Yapının statüsünü ve belgelerini öğrenmek
Tescilli bir yapıda işe başlamadan önce tescil kararı, koruma grubu, plan hükümleri, mevcut arşiv belgeleri ve önceki kurul kararları araştırılır. Parselin kentsel sit, arkeolojik sit veya başka bir koruma alanı içinde bulunması sürecin kapsamını etkileyebilir. Güncel belge listesi ve başvuru yöntemi ilgili kurumlarla doğrulanmalıdır.
Bu aşamada mülkiyet ve resmî başvuru belgeleri proje ekibinin çalışma dosyasında korunur; kamuya açık portföy sunumlarında kişisel bilgiler, imza, QR kodu ve resmî kayıt ayrıntıları paylaşılmamalıdır.
Belgeleme ve araştırma
Yapının ölçümleri alınır, fotoğrafla belgelenir ve hasar-bozulma gözlemleri kaydedilir. Gerektiğinde malzeme, taşıyıcı sistem, zemin veya sanat tarihi alanlarında uzman görüşleri alınır. Bu bilgiler rölöve paftalarına, analizlere ve raporlara dönüşür.
Ardından arşiv araştırması ve yapı üzerindeki izler değerlendirilerek restitüsyon önerileri geliştirilir. Eski kapı boşlukları, kapatılmış pencereler, çatı izleri, sıva katmanları veya komşu yapılardaki benzer detaylar geçmişe ilişkin ipuçları verebilir; ancak her öneri kanıt düzeyiyle birlikte sunulmalıdır.
Restorasyon projesi ve kurul değerlendirmesi
Restorasyon projesinde korunacak, onarılacak, kaldırılacak veya yeniden yapılacak öğeler açık biçimde gösterilir. Yeni kullanımın gerektirdiği ıslak hacimler, teknik sistemler, yangın ve erişilebilirlik kararları yapının özgün değerlerine en az müdahaleyle yerleştirilir.
Hazırlanan dosya ilgili koruma kurulunun ve diğer yetkili kurumların değerlendirmesine sunulur. Kurul ek araştırma, detay veya revizyon isteyebilir. Bu nedenle takvim tek bir toplantıya göre kurulmaz; proje ve uygulama programında değerlendirme süreci için gerçekçi süre ayrılır.
Onay sonrası uygulama ve belgeleme
Onay alınmadan geri dönüşü zor bir müdahaleye başlanmamalıdır. Uygulamada projede öngörülmeyen bir durum ortaya çıkarsa, sahada hızlıca kapatmak yerine belgelenmeli ve yetkili uzmanlarla değerlendirilmelidir. Tarihî yapılarda söküm sırasında yeni izlerle karşılaşılması olağandır.
Şantiye boyunca malzeme ve imalat örneklerinin onaylanması, fotoğrafla süreç kaydı tutulması ve tamamlanan işlerin projeyle karşılaştırılması önemlidir. Koruma projesi hizmetimiz, belgelemeden uygulama kararlarına kadar bu bütünlüğü kurmayı hedefler.